Je gegevens in vertrouwde handen

Maak je gebruik van de Actify apps? Dan hebben wij je gegevens nodig. Wij vinden het belangrijk dat je weet wat wij met je persoonsgegevens doen. En wat je rechten zijn. Zodat jij erop kunt vertrouwen dat jouw gegevens bij ons in goede handen zijn.

Welke gegevens gebruiken wij?

Bij het gebruik van onze apps vragen wij om je naam, emailadres, doel, geslacht, postcode, huisnummer en geboortedatum. Soms vragen we ook andere gegevens zoals je bankrekeningnummer voor een betaling in de webshop. Deze geef je zelf aan ons door. Tijdens het gebruik van onze apps verwerken wij de behaalde resultaten van jouw activiteiten, jouw contactmomenten met Actify en jouw gesprekken met de persoonlijke coach. Deze gegevens kwalificeren wij als gezondheidsgegevens.

Wij gebruiken ook cookies en dynamic links.

Met cookies kunnen wij onze advertenties en site beter optimaliseren. Je leest wat cookies zijn en hoe wij met cookies omgaan in ons cookie statement. Met dynamic links meten wij vanuit welke sites en advertenties onze app downloads vandaan komen.

Wij gebruiken tracking scripts

Als je e-mails van Actify ontvangt om jou te informeren over onze producten en diensten, kan Actify (met behulp van e-mail tracking scripts) klikgedrag in e-mails opslaan, bijvoorbeeld om te zien wanneer een e-mail is geopend of op bepaalde artikelen uit de nieuwsbrief is geklikt. Deze informatie kan worden gebruikt om de mailings te verbeteren, zodat ze beter aansluiten op jouw persoonlijke voorkeur. Daarbij wordt geen informatie op jouw computer opgeslagen, zoals bij cookies.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens onder meer om:

• Een overeenkomst met je aan te gaan en uit te voeren.
• Je behoeften en voorkeuren in kaart te brengen.
• Onze producten en diensten beter en effectiever op jouw behoeften aan te laten sluiten.
• Wetenschappelijk onderzoek, statistisch onderzoek en marktonderzoek te verrichten.
• Vast te stellen of je verzekerd bent bij Zilveren Kruis, om jou functies te bieden die alleen voor verzekerden dan wel niet-verzekerden van Zilveren Kruis bedoeld zijn.
• Je op het juiste moment een persoonlijk verzekeringsaanbod te doen.
• Bij te houden hoe en wanneer wij contact met je hebben om jou vanuit Actify advies te geven op gebied van vitaliteit.
• Jouw contactmomenten met Actify te delen met Zilveren Kruis. Om jou vanuit Zilveren Kruis gepersonaliseerde berichten te sturen.  
• Jouw handelingen op de app te meten om je hiermee persoonlijke extra’s te kunnen aanbieden.
• Ons aan de wet te houden.

Welke contactmomenten leggen we vast?

Wij leggen vast wat we met je afspreken. En we gebruiken onze contactmomenten om onze communicatie te verbeteren. Dit zijn bijvoorbeeld contactmomenten die we vastleggen:

• E-mails die wij sturen en van jou ontvangen.
• Telefoongesprekken en chats.
• Wat je op onze websites doet en bekijkt.
• Wat je in onze apps doet en bekijkt.
• Ons contact via sociale media, zoals Facebook, Instagram en WhatsApp.

Achmea B.V. is verantwoordelijk

Achmea Vitaliteit B.V., handelend onder de naam Actify, is een merk van Achmea. Achmea bv is voor alle merken van Achmea verantwoordelijk voor een goede verwerking van jouw persoonsgegevens.

Van wie krijgen we jouw gegevens en met wie delen wij die?

Soms geven wij je gegevens door. En soms controleren we je gegevens bij andere bedrijven. Wij verkopen jouw gegevens niet. Gegevens kunnen we uitwisselen met:

• Onze leveranciers en zakelijke partners (bijvoorbeeld ten behoeve van beloningen).
• Medewerkers binnen de organisatie van Achmea B.V. die belast zijn met de verwerking van gegevens.
• Toezichthouders en andere derden op grond van wettelijke verplichtingen of aan degene die de verantwoordelijke taken heeft uitbesteed zoals verwerkers en incassobureaus.
• Instanties voor wetenschappelijk, statistisch en marktonderzoek.
• Zilveren Kruis, alleen of jij verzekerd bent bij Zilveren Kruis of niet.

Als het nodig is gegevens door te geven naar ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doen wij dat zeer zorgvuldig. Binnen de EER gelden dezelfde privacyregels.

Hoe zorgen wij dat je gegevens veilig zijn bij ons?

Onze websites, apps en IT-systemen zijn goed beveiligd. En wij nemen steeds maatregelen om misbruik van jouw gegevens te voorkomen. Ook onze medewerkers hebben duidelijke instructies gekregen hoe zij om moeten gaan met jouw gegevens.

Wij zijn extra voorzichtig met gevoelige gegevens

Onder gevoelige gegevens verstaan wij bijvoorbeeld je bankgegevens (b.v. als je vouchers bestelt via één van onze apps) en bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens (b.v. over jouw sportactiviteiten).

Achmea Vitaliteit B.V. is verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van je gezondheidsgegevens, waaronder data afkomstig uit apps en/of de website. Medewerkers van Achmea Vitaliteit B.V. hebben ten aanzien van gevoelige gegevens een specifieke geheimhoudingsplicht.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren je gegevens zolang we die nodig hebben. Of zolang verplicht is voor de wet. Daarna verwijderen wij je gegevens of maken wij je gegevens anoniem. Als wij je gegevens anoniem maken, verwijderen wij alle gegevens die naar jou verwijzen. De gegevens kunnen niet meer aan jou gekoppeld worden. De anonieme gegevens helpen ons om een beter beeld te krijgen van onze risico’s, producten en diensten.

Kunnen wij jouw profielgegevens veranderen?

Wij kunnen jouw profielgegevens niet veranderen. Dit doe je eenvoudig zelf via de app. Login en ga naar ‘mijn profiel’. Onder ‘mijn account’ kun je vervolgens jouw profiel aanpassen.

Jouw profiel liever helemaal verwijderen? Ook dat kun je eenvoudig zelf doen via ‘mijn profiel’ in de app. Ga naar ‘mijn account’ en kies voor de optie ‘Account verwijderen’.

Regels en wetten voor privacy

Wij houden ons aan de wetten en regels voor privacy. Onder andere:

• De Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• De Telecommunicatiewet.

Jouw rechten

Jouw rechten zijn ook in de wet geregeld. Je mag:

• Je gegevens bij ons opvragen.
• Je gegevens laten veranderen als die niet kloppen.
• Je gegevens laten verwijderen.
• Bezwaar maken tegen bepaald gebruik van je gegevens.
  – Als je bijvoorbeeld geen e-mails meer van ons wilt ontvangen. In onze e-mails staat een link waarmee je je kunt afmelden. Je mag ons ook een e-mail sturen met het verzoek je niet langer te e-mailen. In andere gevallen geef je duidelijk aan waarom je bezwaar maakt, zodat wij dit kunnen beoordelen.
• Je toestemming stoppen.
  – Gaf je ons toestemming om je gegevens te gebruiken? Dan mag je je toestemming later weer stoppen. Wij gebruiken je gegevens vanaf dat moment niet meer.
• Je gegevens overdragen.
  – Bijvoorbeeld wanneer je je gegevens aan ons hebt overgegeven met jouw toestemming of op basis van onze overeenkomst. Overdragen kan aan een andere partij of aan jou.
• Het gebruik van je gegevens tijdelijk beperken.
  – Bijvoorbeeld als je bezwaar hebt gemaakt tegen gebruik van jouw gegevens.

Laat het ons weten als gebruik wilt maken van je rechten

Je kunt gebruik maken van jouw rechten door hiervoor een verzoek in te dienen per e-mail via info@actify.nl. Wij controleren of jouw e-mailadres gelijk is aan het e-mailadres wat bij ons bekend is en delen vervolgens jouw profielgegevens.

Achmea Vitaliteit bv
Dellaertweg 1
2316 WZ Leiden

Heb je een vraag, tip of klacht?

Stuur een e-mail naar de Functionaris Gegevensbescherming van Achmea naar privacymanager@achmea.nl. Je kunt ook een brief sturen.

Achmea bv
Privacy manager
Compliance & Operational Risk Management
Postbus 866
3700 AW Zeist

Als we er samen niet uitkomen, kun je je klacht hier voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen dit privacy statement veranderen

Dat mag bijvoorbeeld als er iets verandert in de wetten of regels. Of als wij nieuwe producten of diensten ontwikkelen. Op onze website vind je altijd de laatste versie. Deze laatste versie is van mei 2019.

Vind hier het antwoord op veelgestelde vragen over het privacy statement.